Reizen zonder gedoe en onnodige administratie

Binnen zorginstellingen in Nederland wordt veel gereisd. Deze reizen moeten op één of andere manier worden verantwoord en worden verrekend. Vaak gebeurt dit nog met bonnetjes en tijdrovende declaraties. De wijzigingen in de kilometervergoedingen en de andere manier van reizen in het post-corona tijdsperk maken dat er anders gekeken moet worden naar het reisgedrag. Met Reizen in de Zorg hebben we al voorgesorteerd op het nieuwe normaal en zorgen we ervoor dat uw ambulante medewerkers weer meer tijd krijgen voor het meest belangrijke van hun vak: het leveren van kwalitatieve zorg aan cliënten en patiënten.

Hoe werkt Reizen in de Zorg?

Met Reizen in de Zorg biedt u uw werknemers gemak en ontzorging van administratieve taken. Het registreren en declareren van de gereisde kilometers is eenvoudig en snel. En afhankelijk van uw wensen kan onze dienstverlening worden uitgebreid met (deel) e-bikes (eventueel met een smart-lock) en een handige mobiliteitskaart voor reizen met het OV. Allemaal in 1 app op de smartphone of via de website.

Elektrische (deel)fietsen (evt. met smartlock)

Reizen uw ambulante medewerkers korte afstanden of veel in de stad? Een elektrische deelfiets is dan een uitstekende oplossing voor cliëntbezoeken of reizen tussen vestigingen. Eenvoudig parkeren, geen dure parkeerkosten én vitalere medewerkers. De elektrische (deel)fietsen kunnen worden uitgevoerd met een smartlock en kan dan eenvoudig met de smartphone worden geopend. Het systeem zorgt bovendien voor een feilloze reservering en registratie van de gemaakte rit..

GPS-ritregistratie

Geen standaardrouteplanner, maar automatische ritregistratie door middel van GPS via de smartphone, gekoppeld aan een persoonlijk online dashboard. De slimme en lerende app selecteert zelf het gebruikte vervoermiddel en de bijbehorende vergoeding. Zelfs een “thuiswerk” knop is ingebouwd. Modern, beproefd en zeer nauwkeurig. 

Mobiliteitskaart

Met de Reizen in de Zorg mobiliteitskaart kunnen uw medewerkers met alle vormen van OV reizen. Alle ritten worden middels check-in en check-out geregistreerd, verwerkt en op één factuur gezet. Bovendien is de mobiliteitskaart uit te breiden met parkeren of het gebruik van OV-fiets, deelauto’s of huurauto’s.

Eén factuur en overzichtelijke rapportages

Alle reis- en parkeerkosten worden gespecificeerd op één factuur in rekening gebracht. Hiermee kan eventuele BTW worden verrekend en ontstaat een duidelijk kostenoverzicht. Hiernaast ontvangt u heldere rapportages. Zo krijgt u inzicht in reisgedrag en bekijken we samen hoe het reizen zo slim en effectief mogelijk kan worden ingericht.

Eenvoudig declareren

Met een paar simpele handelingen kunnen declaraties eenvoudig worden verwerkt. Foto van het bonnetje maken, bedrag invoeren, soort specificeren en automatisch staat de declaratie klaar om te worden geaccordeerd of verwerkt. Zoeken naar bonnetjes of verwerken van foutieve declaraties is met Reizen in de Zorg verleden tijd.

Maatwerk en koppelingen

Wilt u verschillende reisvergoedingen hanteren voor gebruik van OV, auto of fiets? Wilt u fiattering van een manager toevoegen? En wilt u een koppeling met uw salarissysteem zodat verwerking geautomatiseerd kan plaatsvinden? We vertellen u er graag meer over, alles kan!

 

Elektrische (deel)fiets voor ambulante zorgmedewerkers

De voordelen op een rij

Voordeel voor de werkgever

  • Geen tijdrovende en foute declaraties
  • Alle reiskosten op één factuur
  • Inzicht in zakelijk reisgedrag medewerkers
  • Duidelijke rapportage en online dashboard
  • Maatwerk mogelijk, zoals koppeling met salarissysteem
  • BTW verrekenbaar
  • Korting op OV-reizen

Voordeel voor de werknemer

  • Automatische ritregistratie
  • Alle ritten overzichtelijk op smartphone en eigen webpagina
  • Eenvoudig te kenmerken als woon-werk of dienstreis
  • Geen tijdrovende en handmatige declaraties meer
  • Alle mobiliteitsvormen binnen één portal
  • Servicedesk met ruime openingstijden

Pakketten

Met Reizen in de Zorg bieden wij verschillende pakketten. Onze GPS-ritregistratie en declaratiemogelijkheden kunnen eenvoudig worden uitgebreid met een mobiliteitskaart of elektrische (deel)fietsen voor algemeen gebruik. Samen met u bekijken we welke mobiliteitsoplossingen het beste bij uw wensen passen.   

GPS-ritregistratie en declareren

Exact, eenvoudig en snel

  • Smartphone (Android en iOS) als declaratietool
  • Nauwkeurige ritregistratie met GPS-tracking
  • Vervoermiddel achteraf toe te voegen
  • Instelbaar naar wens (kostenplaatsen, soort rit)
  • Kostenvergoeding per vervoermiddel
  • Declararen op basis van bonnetjes dmv foto

Mobiliteitskaarten

Flexibel van A naar B met OV

  • Reizen met al het OV d.m.v. check in/uit
  • Parkeren, tanken en OV-fiets mogelijk
  • Eenvoudige procedure “uitcheck gemist”
  • Te combineren met declaratiemodule/app
  • Alle ritten overzichtelijk op één factuur

Elektrische (deel)fietsen

Voor vitale medewerkers en korte ritten

  • Krachtige en makkelijk instelbare e-bikes (stuur- en zadelverstelling)
  • Uitgerust met fietstassen
  • Onderhoud, reparatie, pechhulp en verzekeringen inclusief
  • Optioneel: smartlock te openen met smartphone en online reserveringssysteem

ERVAAR NU ZELF HET GEMAK VAN REIZEN IN DE ZORG

Wil u zelf ervaren wat Reizen in de Zorg voor uw organisatie kan betekenen? Maak dan snel een afspraak voor een intakegesprek met één van onze adviseurs en probeer nu geheel kosteloos* onze combinatie GPS-ritregistratie en OV-Mobiliteitskaart gedurende 3 maanden en ervaar het gemak voor u en uw medewerkers.

*Maximaal 25 medewerkers per organisatie; excl. eventuele gebruikskosten (OV, parkeren en tanken).

Wij werken onder andere voor:

Kom naar de gratis Masterclass "Mobiliteit in de Zorg"

Masterclass Mobiliteit in de Zorg

Jaarlijks reizen medewerkers in de zorg gezamenlijk miljoenen kilometers. Het registreren, administreren en declareren gaat vaak gepaard met administratieve rompslomp, gebrek aan inzicht in reiskosten en –gedrag. Met de voorgenomen wijzigingen in de kilometervergoedingen en het gewijzigde reisgedrag in het post-corona tijdperk wordt het er zeker niet eenvoudiger op. Herkent u deze problematiek? En bent u benieuwd naar hoe uw collega’s in de zorg hiermee omgaan? Dán is onze Masterclass Reizen in de zorg écht wat voor u.

Een kennissessie over Mobiliteit in de gezondheidszorg met praktische kenmerken. Kleine groepen, een praktisch en op maat gesneden programma, sprekers met veel kennis van (fiscale) zaken en ruimte voor onderlinge uitwisseling kenmerken onze Masterclass.

Masterclass Mobiliteit in de Zorg

  • Datum: Dinsdag 13 april 2021
  • Tijd: van 13.00 uur tot 17.00 uur
  • Regio: Amsterdam (locatie nader te bepalen)
  • Aanmelden: contact@reizenindezorg.nl

Masterclass Mobiliteit in de Zorg

  • Datum: Donderdag 15 april 2021
  • Tijd: van 13.00 uur tot 17.00 uur
  • Regio: Den Haag (locatie nader te bepalen)
  • Aanmelden: contact@reizenindezorg.nl

Masterclass Mobiliteit in de Zorg

  • Datum: Dinsdag 20 april 2021
  • Tijd: van 13.00 uur tot 17.00 uur
  • Regio: Utrecht (locatie nader te bepalen)
  • Aanmelden: contact@reizenindezorg.nl

Sterke combinatie met een betrokken team

Over ons

Reizen in de Zorg is een initiatief van Mobilys. Samen met sterke partijen in de markt van zakelijk reizen bieden wij zorgaanbieders en ambulante medewerkers een oplossing waarmee tijd en geld kan worden bespaard en meer tijd overblijft voor de cliënt.

Maak vrijblijvend een afspraak of vraag meer informatie aan!

Wij nemen altijd binnen 24 uur contact met u op om uw specifieke vragen, wensen en eisen door te nemen. Op deze manier denken wij u nog beter van dienst te kunnen zijn.